Sales & Marketing Coordinator - Nobu Ibiza Bay
ROLE OVERVIEW
The Sales & Marketing Coordinator supports the day-to-day execution of sales and marketing activities at Nobu Hotel Ibiza Bay, ensuring accuracy, coordination, and timely follow-up across the Commercial team. The role plays a key support function within a dynamic luxury lifestyle hotel environment, working closely with Sales, Marketing, Revenue, Reservations, and Operations.
KEY RESPONSIBILITIES
Sales Support
• Provide administrative and operational support to the Sales team
• Assist with proposals, confirmations, contracts, and group enquiries
• Coordinate site inspections, sales visits, and internal follow-ups
• Support RFP preparation and tracking
• Maintain and update sales files, reports, and internal trackers
• Liaise internally with Reservations, Revenue, and Operations to ensure accurate execution of sales commitments
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Marketing Support
• Support the execution of the Marketing Plan in coordination with the Commercial team
• Assist with website updates, including offers and basic content changes
• Support newsletters, B2B communications, and partner mailings
• Coordinate logistics for press stays, influencer visits, and partner collaborations, including rooming lists and internal coordination
• Compile marketing activity summaries and basic performance reports
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Reporting & Administration
• Prepare presentations and documentation for internal Commercial meetings
• Update and maintain trackers related to sales activity and campaigns
• Upload and organize invoices and supporting documentation in Smartsheet
• Ensure accurate filing, follow-up, and organization of Commercial documentation
• Support calendar management, deadlines, and internal coordination for the Sales & Marketing team
EXPERIENCE & EDUCATIONS
· Prior experience in Sales, Marketing, or Commercial roles, ideally within hospitality
· Degree or professional training in Hospitality, Business, Marketing, or a related field preferred
· Good working knowledge of Excel and PowerPoint
· Familiarity with Opera PMS is an advantage, but not essential
· Languages: Fluent in English (written and spoken). Spanish required. Additional languages are a plus.
*Playa Real S.A. es una empresa comprometida con la igualdad. Playa Real S.A. ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a no discriminar a nadie por motivo de raza, sexo, religión, discapacidad, edad, orientación sexual u otro motivo.
- Departamento
- Marketing y Ventas
- Ubicaciones
- Nobu Hotel Ibiza Bay
Nobu Hotel Ibiza Bay
Lugar de trabajo y cultura
En Nobu Ibiza Bay cada miembro de nuestro equipo siente verdadera pasión por la hospitalidad, trabajan con el corazón (KOKORO) y son entusiastas de nuestro concepto de hospitalidad, OMOTENASHI, que va más allá de una simple sonrisa, es una actitud proactiva, no sólo en el trabajo y con los clientes también con los compañeros. Omotenashi es hacer todo lo posible porque los demás se sientan bien, sin esperar nada a cambio, cuidando los pequeños detalles, logrando que la gente que se relaciona con nosotros esté a gusto y feliz.
En nuestro día a día, nos gusta cuidar de todos como si fuéramos una familia, pero también nos divertimos como un grupo de amigos. En Nobu Ibiza Bay creemos que las personas son lo más importante y es por ello que siempre estamos pensando en nuevas formas de hacer que nuestros compañeros se sientan especiales, crezcan cada día y cada temporada junto a nosotros.
Acerca de Nobu Hotel Ibiza Bay
Nobu Ibiza Bay ofrece un excelente servicio de hospitalidad y una experiencia inigualable, combinando el lujo moderno, un servicio cálido e intuitivo desde el corazón y un hermoso diseño, son el concepto de una experiencia de estilo de vida de lujo.
Dirigido por el chef de renombre mundial Nobu Matsuhisa, Robert de Niro y Meir Teper, el concepto de Nobu Hotels es una combinación notable de cocina exquisita, innovación y creatividad.
Nobu Ibiza Bay cuenta con 152 habitaciones y suites, ubicadas en una ubicación envidiable en la bahía de Talamanca, cerca de las principales atracciones de Ibiza y al mismo tiempo brinda una experiencia relajada en un resort. Con 3 restaurantes, 2 grandes piscinas y espacios al aire libre, el hotel ofrece un servicio sin igual tanto a familias, parejas como a viajeros individuales.
Abierto desde 2017, el hotel ha sido líder en su área desde su creación en la isla.
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