People & Payroll Coordinator - Nobu Ibiza Bay
MISIÓN
Coordina y ejecuta las acciones relacionadas con la relación laboral del empleado/a con la empresa, asegurando precisión y puntualidad en el procesamiento de la nómina, manteniendo la transparencia y el cumplimiento normativo en todos los aspectos.
FUNCIONES OPERATIVAS
1. Comunicar en tiempo y forma los movimientos de afiliación a la SS de los/as empleados/as a la gestoría.
2. Comunicar en tiempo y forma a la gestoría todo lo necesario para la creación de los contratos de trabajo.
3. Recopilar la información necesaria en colaboración con los managers de cada departamento para elaborar las nóminas de los/as empleados/as. Velar por el correcto cumplimiento del calendario de nómina.
4. Controlar las incidencias que puedan darse en las nóminas, gestionarlas y corregirlas si es necesario.
5. Previsión de costes de personal de la empresa anuales y mensuales. Realización y mantenimiento del Payroll Forecast.
6. Revisar y confirmar los cálculos de horas trabajadas, horas extras, deducciones y bonificaciones para garantizar que los/as empleados/as reciban el pago correcto.
7. Asegurarse de que todos los procesos y procedimientos de nómina cumplan con las leyes y regulaciones laborales locales, estatales y nacionales.
8. Actuar como punto de contacto principal para los/las empleados/as en relación con preguntas o problemas sobre su nómina, documentación, o situación general en cuestiones administrativas.
9. Investigar y resolver cualquier discrepancia o error en los pagos de nómina de manera oportuna.
10. Preparar informes de nómina para la gestión y auditorías según política interna.
11. Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, como contabilidad y finanzas, para asegurar la integración y precisión de los datos financieros relacionados con la nómina y proyecciones a futuro de la misma.
12. Colaborar con el resto del equipo de P&C en la gestión de datos de empleados y la implementación de políticas y procedimientos de nómina.
13. Velar por la mejora Continua y Eficiencia. Identificar y proponer mejoras en los procesos de nómina para aumentar la eficiencia y reducir errores.
14. Colaboración, en los casos necesarios, en tareas auxiliares del departamento de P&C.
FUNCIONES DE GESTIÓN
15. Cumplir la normativa referida al sistema de calidad y medio ambiente adoptado por la empresa y realizar prácticas adecuadas que garanticen el cumplimiento de las mismas. Participar en labores de concienciación general en este ámbito.
16. Participar en el registro de los indicadores del sistema de calidad de su departamento/área.
17. Conocer y cumplir con la normativa vigente de la Prevención de Riesgos Laborales en la ejecución de sus tareas asociadas a puesto de trabajo.
18. Cumplimiento de la normativa vigente de la Ley Orgánica de Protección de Datos.
FORMACION Y EXPERIENCIA REQUERIDA
· Titulación: Grado Superior o Diplomatura en Relaciones Laborales o similar.
· Conocimientos de ofimática: Nivel avanzado de ofimática
· Experiencia: Entre 2 y 3 años en puesto similares
· Idiomas: Español e Inglés alto.
*Playa Real S.A. es una empresa comprometida con la igualdad. Playa Real S.A. ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a no discriminar a nadie por motivo de raza, sexo, religión, discapacidad, edad, orientación sexual u otro motivo.
- Departamento
- Personas y Cultura
- Ubicaciones
- Nobu Hotel Ibiza Bay
Nobu Hotel Ibiza Bay
Lugar de trabajo y cultura
En Nobu Ibiza Bay cada miembro de nuestro equipo siente verdadera pasión por la hospitalidad, trabajan con el corazón (KOKORO) y son entusiastas de nuestro concepto de hospitalidad, OMOTENASHI, que va más allá de una simple sonrisa, es una actitud proactiva, no sólo en el trabajo y con los clientes también con los compañeros. Omotenashi es hacer todo lo posible porque los demás se sientan bien, sin esperar nada a cambio, cuidando los pequeños detalles, logrando que la gente que se relaciona con nosotros esté a gusto y feliz.
En nuestro día a día, nos gusta cuidar de todos como si fuéramos una familia, pero también nos divertimos como un grupo de amigos. En Nobu Ibiza Bay creemos que las personas son lo más importante y es por ello que siempre estamos pensando en nuevas formas de hacer que nuestros compañeros se sientan especiales, crezcan cada día y cada temporada junto a nosotros.
Acerca de Nobu Hotel Ibiza Bay
Nobu Ibiza Bay ofrece un excelente servicio de hospitalidad y una experiencia inigualable, combinando el lujo moderno, un servicio cálido e intuitivo desde el corazón y un hermoso diseño, son el concepto de una experiencia de estilo de vida de lujo.
Dirigido por el chef de renombre mundial Nobu Matsuhisa, Robert de Niro y Meir Teper, el concepto de Nobu Hotels es una combinación notable de cocina exquisita, innovación y creatividad.
Nobu Ibiza Bay cuenta con 152 habitaciones y suites, ubicadas en una ubicación envidiable en la bahía de Talamanca, cerca de las principales atracciones de Ibiza y al mismo tiempo brinda una experiencia relajada en un resort. Con 3 restaurantes, 2 grandes piscinas y espacios al aire libre, el hotel ofrece un servicio sin igual tanto a familias, parejas como a viajeros individuales.
Abierto desde 2017, el hotel ha sido líder en su área desde su creación en la isla.
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